はたらく1日

9:00業務開始

朝礼後、メールチェックをして所属グループ全体の1日のスケジュールを確認します。

10:00スケジュール管理調整
作業支援

クライアントとの打ち合わせや社内ミーティングを実施。プロジェクトの進捗報告や提案など、円滑なコミュニケーションを図ります。

12:00休憩

ランチは弁当派。出社時に駅周辺の弁当屋、もしくはコンビニで買っていきます。

13:00資料作成など

業務の手順を把握し、手順書の修正や作成を行ないます。また、新規業務の習熟に向けて取り組んでいます。

14:00打ち合わせ

リーダー会議に参加。今日はセンターの課題や業務内のヒヤリハットについて議論しました。その後はチーム内ミーティングにも参加。

15:00新人育成

新入社員へ業務の指導を行います。

16:00進捗確認
翌日の業務アサイン

一日の進捗状況をメンバーに確認して、進捗表に反映させます。この進捗状況を考慮して最終的な翌日の業務スケジュール表を作成し、配布して業務は終了。

17:30退社

残業は月に2時間程度。

9:00出社

朝礼前にラジオ体操をして、仕事スイッチをオン。
その後メールなどをチェックし、優先タスクを確認しています。

10:00社内広報活動

支店、社員交流に役立つ情報の発信をします。また、投稿コンテンツへの応募作品を取りまとめて、報告します。

11:00総括業務

社員から届いた様々な要望に対応。時にはイベントの企画や準備などの業務も入ってきます。

12:00休憩

購入したお弁当を食べながら、同僚と雑談を楽しみます。

13:00支店内ミーティング

スタッフ・リーダーミーティングに参加。業務の進捗報告や情報共有を行います。

14:00ヘルプデスク業務

主に社内端末の設定やトラブルへの対応をしています。

16:00委員会活動

防災委員会、5S（整理・整頓）など、職場の環境改善に取り組んでいます。

17:10日報作成

日々の報告事項を取りまとめて、社内の日報システムに入力します。

17:30退社

基本的に残業はないので、終業チャイムとともに定時で退社します。

8:30出社

朝礼の後メールチェックをし、依頼内容や業務の進捗状況を確認します。

10:00連絡・応対

クライアントからの問い合わせ応対や、こちらからの確認内容の連絡等を行い、業務連携をとっています。

11:00打ち合わせ

担当者にスケジュールや業務依頼の相談を行い、クライアントと相談した内容を展開します。

12:00休憩

昼食は自席でゆっくりと食べ、気持ちの切り替えやリラックスが出来るよう仮眠をとっています。

13:00データ作成・発送

業務に必要な資料やツールを準備し、データを投入します。また、通知書の封緘作業を行います。

15:00進捗確認・報告

データ格納や郵送発送の完了をクライアントへ報告します。随時、管理簿の情報を精査や更新も行います。

16:00打ち合わせ

担当者と作業の調整やスケジュール感の相談をします。円滑に業務が行えるようコミュニケーションをとっています。

17:00退社

明日以降行う業務をメモ等で整理し、退社後はなるべく頭をリフレッシュできるよう心掛けています。

9:00出社

朝礼後、メールやスケジュールをチェックし、一日の流れを確認します。

9:50打ち合わせ

チームで業務状況と、連絡事項の共有を行います。

10:00データ入力

データに不備がないか、入念にチェックして入力をします。

11:50休憩

昼食後は散歩をしたり、外の空気を吸ってリフレッシュしています。

12:50データ入力

午前中の業務を引き続き行います。疲れが出てくる頃なので、こまめに休憩を取りながら、ミスがないよう気を付けています。

15:00資料作成など

現在取り組んでいる業務の資料を作成を進めるとともに、打ち合わせを行い、業務改善に努めています。

17:30退社

基本的に残業はなし。勤務時間内で業務の調整をしています。